RODO na evencie

Tłumaczenie symultaniczne AI przetwarza głos prelegentów (a czasem uczestników) w czasie rzeczywistym. Traktujemy to jako element zgodności RODO Twojego wydarzenia — i jako argument za bezpieczeństwem, nie ryzyko.

Co przetwarzamy podczas wydarzenia

Podczas realizacji usługi pobieramy sygnał audio z mowy prelegentów (a w niektórych formatach również uczestników zabierających głos) — najczęściej z istniejącego toru nagłośnienia sceny lub z naszego własnego toru audio. Sygnał jest przetwarzany na bieżąco, w czasie rzeczywistym, na potrzeby rozpoznania mowy, tłumaczenia i odtworzenia tłumaczenia. Domyślnie skupiamy się na strumieniowym przetwarzaniu, a zakres ewentualnego nagrywania i retencji (np. gdy zamawiana jest transkrypcja po wydarzeniu) ustalamy z organizatorem przed startem.

Poufność i bezpieczeństwo danych

Poufność traktujemy poważnie. Tłumaczone wypowiedzi nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI. Dla treści szczególnie wrażliwych — medycznych, prawnych czy korporacyjnych — możemy zaproponować rozwiązanie działające w pełni lokalnie, bez przesyłania danych do firm trzecich. Tryb przetwarzania (w tym ewentualny brak retencji nagrań) ustalamy z organizatorem przed wydarzeniem.

Role i obowiązek informacyjny

W typowym układzie to organizator wydarzenia jest administratorem danych uczestników, a my działamy jako podmiot przetwarzający na jego zlecenie. Dlatego rekomendujemy, aby organizator poinformował prelegentów i uczestników o tłumaczeniu i przetwarzaniu dźwięku — na przykład w regulaminie wydarzenia, agendzie lub w informacji dla prelegentów. Chętnie pomożemy przygotować odpowiednią klauzulę informacyjną.

Umowa powierzenia (DPA)

Jesteśmy gotowi zawrzeć z organizatorem umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA), określającą zakres, cel, czas i środki bezpieczeństwa przetwarzania. Dla treści szczególnie wrażliwych umowa może obejmować tryb w pełni lokalny oraz brak retencji nagrań.